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檔案整理中的人工立卷和現(xiàn)代化方式緊密結(jié)合
在人工立卷的過程中，對檔案進(jìn)行搜索和利用時會產(chǎn)生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費(fèi)過長的勞動時間。因此通過使用現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行積存零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標(biāo)題進(jìn)行擬定，可以有效的降低勞動強(qiáng)度縮短勞動時間，紙質(zhì)檔案整理方案，并且在利用計算機(jī)進(jìn)行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，紙質(zhì)檔案整理軟件，充分發(fā)揮檔案整理的優(yōu)勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。
對檔案的頁碼和編號進(jìn)行有效編制可以促進(jìn)整理工作效率
在檔案整理過程中，通過檔案頁碼、編號的有效編制，能夠促進(jìn)工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號章內(nèi)編寫檔案號碼、所屬年份、館編件號、機(jī)構(gòu)代號.保管時限、問題代號等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案低級至的順序進(jìn)行編寫。有利于檔案案號編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。
檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進(jìn)行整理，紙質(zhì)檔案整理流程，結(jié)合檔案的具體時間對其進(jìn)行細(xì)分。在實際整理過程中，紙質(zhì)檔案整理，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進(jìn)行整理歸納，再對檔案進(jìn)行標(biāo)注，并通過不斷實踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高；組織機(jī)構(gòu)分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進(jìn)行分類；根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實際問題等對檔案進(jìn)行分類。
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第2年
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