檔案整理服務(wù)的規(guī)范性很重要
檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項(xiàng),相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ),每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯(cuò),才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性。在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況,且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ),檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊;而是要便于保管和利用。
檔案案卷的加工整理和運(yùn)籌方向
檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號,干部檔案整理流程,填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表,卷內(nèi)文件技術(shù)修整,填寫案卷封面,干部檔案整理解決方案,案卷裝封等; 確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號,編制案卷目錄。以上這些序列步驟,只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)不同情況,干部檔案整理,因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點(diǎn):零散文件整理程序,是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上,干部檔案整理外包公司,有規(guī)律地交錯(cuò)結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實(shí)際運(yùn)用較為復(fù)雜,但如運(yùn)籌得當(dāng),卻又可能擺脫材料由文書部門經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制,而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。
檔案實(shí)體整理的環(huán)節(jié)和信息開發(fā)概念
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
檔案整理工作,就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點(diǎn),根據(jù)科學(xué)的理論和方法,將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。
對于檔案整理工作而言,它的主要內(nèi)容分為:區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等
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