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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化在存儲中的全過程包括哪些內(nèi)容
文檔數(shù)字化加工的全過程，采用條形碼技術(shù)進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現(xiàn)自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，這樣可以實現(xiàn)案卷號、檔案分類等關(guān)鍵標(biāo)引信息的自動識別。檔案移交過程中，天津檔案托管存儲，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案在盤點時，通過無線數(shù)據(jù)采集器進行條碼掃描，可實現(xiàn)庫房檔案數(shù)量的統(tǒng)計，同時還可以實現(xiàn)庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進行自動化的出入庫管理。
檔案托管存儲
檔案數(shù)據(jù)的部分分布于不同元件之間，因為數(shù)據(jù)通常僅在檔案系統(tǒng)上積累(即未刪除)。也就是說，出于順應(yīng)性目的而隨時間維護所有可能的數(shù)據(jù)版本。在去重的情況下，數(shù)據(jù)容器(諸如文件)可以切分成多個部分，可以檢驗每個部分以確定它先前是否存儲于檔案系統(tǒng)上。例如，檔案托管存儲系統(tǒng)，可以針對文件的每個部分提供指紋，并且可以搜索數(shù)據(jù)庫尋找該指紋。如果在數(shù)據(jù)庫中找到指紋，則僅記錄對該數(shù)據(jù)庫指紋(即對先前存儲的數(shù)據(jù))的引用。
檔案存儲的工作過程
存儲 經(jīng)索引和校對后的圖像信息，檔案托管存儲方案，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲之前必須進行壓縮以限度的節(jié)約存儲空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。
查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，檔案托管存儲解決方案，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進行查詢。
輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。
溫馨提示：以上是關(guān)于天津檔案托管存儲-北京中泰德信檔案管理-檔案托管存儲方案的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第2年
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