在冷庫經(jīng)營過程中，經(jīng)常會遇到客戶欠款付費(fèi)的情況，這讓企業(yè)十分頭疼。因?yàn)橛袝r客戶存在欠款情況，而貨品還可以繼續(xù)出貨，以致這筆錢無法很好收回，造成企業(yè)損失。

而通過冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以很好避免這一問題出現(xiàn)，即便遇到欠費(fèi)情況， 也可以將其貨品留下來，直到費(fèi)用交上后才讓其繼續(xù)出庫。

冷庫管理系統(tǒng)的貨主欠費(fèi)流程：

1、做好貨主資料管理

先維護(hù)好貨主資料，包括貨主編號、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額，比如限額設(shè)置為2W，那么當(dāng)欠費(fèi)達(dá)2W后，就會限制不讓其出庫了。

2、費(fèi)用結(jié)算

每個貨主費(fèi)用結(jié)算報表，每個月月底都可以準(zhǔn)時生成，速度快，準(zhǔn)確率高，且每一筆費(fèi)用都可以清楚顯示出來，可以快速打印給到貨主查看，催其盡快匯款。

3、費(fèi)用結(jié)算報表匯總

當(dāng)所有貨主的費(fèi)用結(jié)算出來后，會自動整合生成一個費(fèi)用結(jié)算報表，準(zhǔn)確顯示出每個貨主上個月欠款多少，這個月費(fèi)用多少，本應(yīng)欠款多少，然后打印出給到老板查看，如果有付款情況，可以在紙上劃去。

4、欠費(fèi)凍結(jié)貨品

當(dāng)貨主費(fèi)用出來后，一旦費(fèi)用超過欠款限制，那么在創(chuàng)建出庫單時，就會提示不給出庫，直到錢付完后才給出庫。

5、付款去凍結(jié)

當(dāng)貨主付完款后，在系統(tǒng)上把這個貨主的已付費(fèi)用輸入進(jìn)去，并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài)，這時出庫的限制就會去除，就可以繼續(xù)出庫了。

通過冷庫管理系統(tǒng)應(yīng)用，可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費(fèi)用收款情況，即便遇到欠費(fèi)情況，也可以及時凍結(jié)貨品，防止出庫，減少企業(yè)損失。

我們將倉庫整體業(yè)務(wù)流程分為四個模塊，從采購入庫，庫內(nèi)管理、生產(chǎn)入庫、成品出庫四個環(huán)節(jié)出發(fā)，細(xì)化每個環(huán)節(jié)的作業(yè)詳情，那么WMS的采購入庫具體是怎樣的呢？倉儲管理系統(tǒng)

wms采購入庫:

首先，根據(jù)銷售計劃，通過ERP制定物料需求計劃，并同步到WMS中；

WMS根據(jù)物料需求計劃，按策略生成物料供給指示單，并通過SRM系統(tǒng)對接，通知供應(yīng)商。供應(yīng)商收到后，在門戶網(wǎng)站接單，備貨，貼標(biāo)，發(fā)貨。

物料送到倉庫后，wms將通過PDA給收貨員發(fā)送到貨通知，收貨員通過PDA掃描標(biāo)簽條碼收貨，中山倉儲管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)實(shí)時采集記錄到WMS系統(tǒng)中。

其中，不需要質(zhì)檢的物料直接按照WMS建議的庫位使用PDA掃描條碼上架；需要質(zhì)檢的物料，WMS系統(tǒng)將自動推送質(zhì)檢任務(wù)給質(zhì)檢員，質(zhì)檢員按照系統(tǒng)指引進(jìn)行質(zhì)檢，并通過PDA錄入質(zhì)檢結(jié)果。隨后WMS通知倉管員將質(zhì)檢完的貨物進(jìn)行處理，良品上架、不良品退貨。

在這種環(huán)境下，做好倉庫管理就顯得十分重要了，通過對倉庫的規(guī)劃、流程的優(yōu)化，作業(yè)的規(guī)范、崗位的調(diào)整、物料的精細(xì)管理等方面來提升倉庫價值，同時還需要一套倉儲管理系統(tǒng)（WMS）解決方案，幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、建立標(biāo)準(zhǔn)化體系，冷鏈倉儲管理系統(tǒng)，降低成本和費(fèi)用、凝聚競爭力、助力規(guī)?；瘮U(kuò)張。

主要優(yōu)化方面：

2、任務(wù)下達(dá)

通過WMS系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，包裝倉儲管理系統(tǒng)，可以自動將任務(wù)同步到PDA手持設(shè)備，并發(fā)出任務(wù)提醒，員工只需通過PDA即可了解有哪些任務(wù)需要作業(yè)，而且每當(dāng)任務(wù)完成后，改任務(wù)就會隱藏，避免重復(fù)作業(yè)。另外，系統(tǒng)也可以根據(jù)策略，合理給每個崗位員工分配任務(wù)，不同員工所分配的任務(wù)不同，從而做到合理分工，互不干擾。

3、指導(dǎo)式作業(yè)

而有了WMS系統(tǒng)后，根據(jù)上架策略，系統(tǒng)會顯示合適的上架庫位，讓相同的物料放在同一庫位，提升上架效率，倉儲管理系統(tǒng)設(shè)計，以及倉庫利用率；通過出庫策略，會事先分配和驗(yàn)證好每個出庫任務(wù)所需物料數(shù)量，避免出現(xiàn)缺料開單的情況，也能確保庫存合理應(yīng)用。再加上庫位指引、先出以及PDA掃描驗(yàn)證等功能，確保出庫效率和準(zhǔn)確率。

4、快速盤點(diǎn)，做到實(shí)賬一致

而有了WMS系統(tǒng)后，可以根據(jù)盤點(diǎn)區(qū)域、物料等條件創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)。當(dāng)盤點(diǎn)任務(wù)建成后，可以合理分配任務(wù)，讓每個倉管員去對應(yīng)區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)，并且在盤點(diǎn)結(jié)束后，每個倉管員盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)就會匯總在一起，哪些物料盤盈、盤虧可以實(shí)時查看，實(shí)時了解盤點(diǎn)情況。同時，管理者可以審核這些盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，審核成功后，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)會自動轉(zhuǎn)為實(shí)際庫存，做到實(shí)賬一致。

5、質(zhì)量追溯

通過WMS系統(tǒng)，可以實(shí)時采集和記錄每個環(huán)節(jié)作業(yè)的數(shù)據(jù)，包括、條碼、物料、庫位、數(shù)量、品質(zhì)、作業(yè)人員、作業(yè)時間、作業(yè)狀態(tài)等等，并形成掃描履歷報表，方便日后進(jìn)行質(zhì)量追溯。