檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁碼,如果已編寫頁碼(需確認是否重新編碼),如不再重新編碼,圖書館掃描,則需要檢查頁碼有無漏編、重編;
2、件級檔案編碼,圖書館掃描方案,以件為單位,從1開始編碼,編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置,編完一件后請調(diào)整號碼機繼續(xù)以1開始編碼;
3、調(diào)打碼機:
(1)調(diào)號碼機:將號碼機倒立并將 “開關(guān)”字樣面向自己,摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平;
(2)左手壓住號碼機,右手持號碼筆向前撥動號碼至0;
4、打碼:確定一個原則即碼號的位置應(yīng)在裝訂邊對面。打碼機“開關(guān)”字樣正對向自己,右手抓握打碼機,左手大拇指向上翻動檔案的右下角,左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案,右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼,頁碼位置在每頁文件的右上角(背面左上角)空白處;
檔案數(shù)字化加工
1.從檔案室移交檔案, 嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù),圖書館掃描軟件, 使用雙方工程負責(zé)人確認的檔案交接清單(完成清點登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對需要修復(fù)的檔案進行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重,無法直接進行掃描的檔案,應(yīng)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進行掃描,發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知相關(guān)負責(zé)人)制作卷內(nèi)目錄,掃描文件抽取。
檔案數(shù)字化加工時影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行校正和處理。
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急,為了確保影像確實處理成功了,要務(wù)必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求,應(yīng)重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。
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