智能化檔案室管理平臺(tái)

庫房管理系統(tǒng)中包含檔案室管理和實(shí)體檔案管理功能，通過檔案管理平臺(tái)，可以方便管理人員集中管理檔案室內(nèi)的各種設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)智能存儲(chǔ)、實(shí)體管理、智能引導(dǎo)、環(huán)境監(jiān)控以及安全保護(hù)。借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。使用了遠(yuǎn)程庫房環(huán)境管理方式，使檔案實(shí)體的存放環(huán)境更加安全。踐行分散控制，北京智慧檔案館一體化建設(shè)，集中管理的理念，實(shí)現(xiàn)了按區(qū)域?qū)n案室環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測控制。把檔案室這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研發(fā)的平臺(tái)軟件目前在市場還是比較主流的，而且品牌影響力很大。

智能化檔案館建設(shè)有關(guān)內(nèi)容

1.檔案館宜獨(dú)立建設(shè)?？h級檔案館可與其他功能相近的文化項(xiàng)目聯(lián)合建設(shè)，且有獨(dú)立的管理區(qū)域;

2.檔案館建筑應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完備和流程便捷；

3.檔案館建筑用地應(yīng)根據(jù)建筑要求，合理確定總平面規(guī)劃的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，應(yīng)節(jié)約使用土地，并優(yōu)先利用社會(huì)公共資源;

4.檔案館建筑按照功能分為庫房區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)，庫房區(qū)應(yīng)相對獨(dú)立。對外服務(wù)區(qū)宜設(shè)置出入口;

5.檔案館對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件。

智能化檔案館（室）建設(shè)

（1）實(shí)體檔案的存放：智能密集架存儲(chǔ)，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)化架體控制、以及人體保護(hù)、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

（2）防盜：a.檔案館應(yīng)有防盜措施，一般檔案館要加設(shè)防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設(shè)，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)外包，實(shí)現(xiàn)指紋或者開門，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。c.紅外防盜建設(shè)，發(fā)生闖入時(shí)，自動(dòng)告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時(shí)監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個(gè)月以上。

（3）防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案，自動(dòng)開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

（4）防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，智慧檔案館一體化建設(shè)外包公司，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

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