檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式;以軟件校對(duì)和打印輸出、比照校對(duì)相結(jié)合,錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶(hù)同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù),軍建檔案數(shù)字化服務(wù),須填寫(xiě)更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi),卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整;裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固,案卷整齊,軍建檔案數(shù)字化方案,卷內(nèi)材料不松動(dòng),脫落,保持與原案卷一致。
檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢?
檔案調(diào)卷
這個(gè)過(guò)程要定一個(gè)專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人與客戶(hù)(檔案館庫(kù)房管理員)共同完成,將待加工的檔案從庫(kù)房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)檔案要逐份清點(diǎn),并辦理檔案交接登記,與客戶(hù)做好交接記錄,確定無(wú)誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件,北京軍建檔案數(shù)字化,如果沒(méi)有正確的檔案目錄,軍建檔案數(shù)字化解決方案,會(huì)給后序工作帶來(lái)很多麻煩,所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工中掃描方式
掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式,同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件,需分別掃描;掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案,可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁(yè)面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁(yè)面: 100-150K。
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