檔案托管存儲(chǔ)方案
一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放容易起燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取整改措施。
五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度,重要文件要逐份登記造冊(cè)。
六、對(duì)館內(nèi)檔案每年進(jìn)行一至二次檢查,檔案寄存托管解決方案,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,檔案寄存托管系統(tǒng),以防檔案被拿出時(shí)而造成丟失,檔案寄存托管方案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。
七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防止信息的丟失與損壞。
八、配備相應(yīng)的安全滅火設(shè)備設(shè)施。
九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進(jìn)行定期檢查維護(hù)。
檔案托管存儲(chǔ)現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)安全問題嚴(yán)重影響檔案的利用。傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)一般在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中應(yīng)用,由于檔案管理的特殊性,檔案寄存托管,檔案存儲(chǔ)和傳輸缺乏有效的安全性保障;企業(yè)對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用缺乏信心,從而造成數(shù)字檔案信息孤島,無法發(fā)揮檔案的價(jià)值。
且對(duì)存儲(chǔ)技術(shù)成熟度的懷疑。存儲(chǔ)技術(shù)已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。雖然存儲(chǔ)已經(jīng)很成熟,但對(duì)于穩(wěn)定性和可靠性有特殊要求的檔案管理來說,仍然持有懷疑態(tài)度。
檔案存儲(chǔ)管理介紹
數(shù)據(jù)內(nèi)容及容量:存儲(chǔ)檔案管理系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)、索引數(shù)據(jù)容量規(guī)劃而確保內(nèi)容的可靠性。內(nèi)容尋址存儲(chǔ)的信息單元地址的計(jì)算是這樣的:首先對(duì)所存儲(chǔ)內(nèi)容片斷執(zhí)行一個(gè)特定算法;從而得到一個(gè)數(shù)據(jù)單元的ID;由這一 ID 與存儲(chǔ)信息的元數(shù)據(jù)一起構(gòu)成所訪問數(shù)據(jù)的實(shí)際有效地址。應(yīng)用程序或用戶只有通過數(shù)據(jù)單元的 ID 才能存取固定檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
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