智慧檔案平臺(tái)消毒入庫

檔案消毒后入庫。霉菌是無孔不入的，要對(duì)接收進(jìn)館的檔案材料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲，檔案館檔案庫房管理平臺(tái)價(jià)格，要隔離開來，消毒處理后再入庫，以防霉菌源隨著這些材料的入庫蔓延。

尤其在梅雨季節(jié)或檔案外借到館庫條件達(dá)不到溫濕度管理要求的單位較長(zhǎng)時(shí)間，檔案被歸還到本館時(shí)，都要進(jìn)行消毒處理，或者要放在緩存間觀察一段時(shí)間，如無長(zhǎng)霉現(xiàn)象，檔案館檔案庫房管理平臺(tái)安裝，方可入庫。

另外，帶有霉菌或細(xì)菌的衣物、食品等不要帶進(jìn)庫。曾經(jīng)生過霉菌的檔案在進(jìn)庫之前一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的消毒、觀察和檢測(cè)，謹(jǐn)防有害霉菌污染庫中其他檔案。

智慧檔案平臺(tái)特點(diǎn)：

1.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力：檔案數(shù)據(jù)化管理，對(duì)實(shí)體檔案以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，實(shí)現(xiàn)的檔案信息控制。批量移交、接收、海量檔案存儲(chǔ)，智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計(jì)等。

2.嚴(yán)密的安防安保：平臺(tái)集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、密集架聯(lián)動(dòng)等技術(shù)保障檔案庫房安全，結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，防止、未授權(quán)攜帶等。

3.虛擬立體庫房實(shí)景展示：系統(tǒng)平臺(tái)通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房與設(shè)備。通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）

4.智慧型檔案存儲(chǔ)環(huán)境：系統(tǒng)平臺(tái)集成智能密集架設(shè)備，配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，通過系統(tǒng)整合，檔案館檔案庫房管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備等聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，確保檔案存放環(huán)境的安全、適宜。

智慧檔案平臺(tái)數(shù)字化原則

1.統(tǒng)一規(guī)劃，專人負(fù)責(zé)，館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目需成立專門的工作小組，對(duì)數(shù)字化的全過程進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)管和驗(yàn)收，保障整個(gè)數(shù)字化工作的質(zhì)量。

2.利用優(yōu)先，分步實(shí)施，檔案館館藏檔案數(shù)量龐大、載體多樣，檔案數(shù)字化任務(wù)重，館藏檔案數(shù)字化工作不可能在短時(shí)間內(nèi)同步完成。必須根據(jù)檔案利用優(yōu)先的原則，兼顧特殊載體檔案保護(hù)的需求，分批分重點(diǎn)進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。

3.全程監(jiān)管，確保安全，檔案館檔案庫房管理平臺(tái)出售，檔案數(shù)字化的安全工作，需要保障檔案實(shí)體管理安全和檔案信息管理安全。為確保實(shí)體管理安全，須加強(qiáng)檔案實(shí)體的全程監(jiān)控，確保數(shù)字化過程中檔案實(shí)體齊全和完整，嚴(yán)防損毀和遺失；

4.保證質(zhì)量，提率，館內(nèi)數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格依照工作要求，做好數(shù)字化工作各個(gè)階段的銜接與梳理工作，與外包工作人員嚴(yán)密配合，明確分工，確保整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)。

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