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首先看公司對(duì)于復(fù)印機(jī)有什么功能上的需求,如果只要打印功能,那么我們選擇租賃一臺(tái)或多臺(tái)桌面打印機(jī)就可以滿(mǎn)足平時(shí)的辦公需求。如果需要復(fù)印,打印,山西彩色復(fù)印機(jī)租用,掃描,傳真等功能的話(huà),我們可以選擇租賃一臺(tái)或多臺(tái)桌面一體機(jī)。如果印和復(fù)印速度有一定的要求,那么租賃大型的復(fù)合機(jī)才能滿(mǎn)足我們的需求。
其次我們要看公司的印量多不多,如果一個(gè)月0-2000張左右的印量,那么桌面級(jí)的打印機(jī)和一體機(jī)可以滿(mǎn)足。如果一個(gè)月2000張以上的那么桌面打印機(jī)和桌面一體機(jī)的負(fù)荷就滿(mǎn)足不了這種印量了,頻繁的更換墨粉盒會(huì)讓公司的效率大大變慢,這種情況,我們就需要租賃一臺(tái)或多臺(tái)大型的復(fù)合機(jī),滿(mǎn)足公司的印量需求。如果一個(gè)月10萬(wàn)張以上的印量,我們推薦租賃一臺(tái)或多臺(tái)工程機(jī)。
我們看公司業(yè)務(wù)是否需要彩色功能,彩色的價(jià)格相對(duì)于黑白來(lái)說(shuō)貴了許多,公司要租賃彩色復(fù)合機(jī)的時(shí)候,一定要注意對(duì)于彩色功能的控制,可以詢(xún)問(wèn)服務(wù)商采取密碼控制彩色功能,節(jié)省成本
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打印機(jī)租賃在使用過(guò)程故障處理:
1、打印機(jī)在通電后根本就無(wú)法工作。
確認(rèn)打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)是否已打開(kāi),如果已打開(kāi),那么您就要檢查電源線(xiàn)和電源插頭以及電源插座是否良好,山西彩色復(fù)印機(jī)短租,如果均無(wú)異常但仍不通電的話(huà)機(jī)器問(wèn)題----送修。
2、打印機(jī)無(wú)法打印電腦中的聯(lián)機(jī)內(nèi)容。
如果不能打印出來(lái)就證明可能是打印機(jī)內(nèi)部電路有損壞的部分了----送修。
3、打印機(jī)無(wú)法進(jìn)行自檢打印。
檢查紙盒內(nèi)有沒(méi)有裝好紙張。
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彩色復(fù)印機(jī)如何保養(yǎng)?
冬季又來(lái)臨了,氣溫越降越低,彩色復(fù)印機(jī)也會(huì)因此容易出現(xiàn)一些小問(wèn)題,為了延長(zhǎng)打印機(jī)的運(yùn)用壽命,減少運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,這幾個(gè)冬季保養(yǎng)方式值得收藏參考:
1.灰塵清理
灰塵的清理分為內(nèi)部清潔與外部清潔。內(nèi)部清理: 噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)可以選擇運(yùn)用吹風(fēng)機(jī)將灰塵吹出來(lái),或者將沾灰的零部件取出來(lái)清理干凈;激光打印機(jī)可以運(yùn)用機(jī)把灰塵吸出來(lái),因?yàn)槿绻\(yùn)用吹風(fēng)機(jī)吹,灰塵還是會(huì)留在打印機(jī)里,起不到清潔的效果。
外部清理: 用柔軟的濕棉布或毛巾將打印機(jī)外部覆蓋的灰塵清理干凈(較好是定期進(jìn)行外部清理)
2.復(fù)印機(jī)的工作環(huán)境
復(fù)印機(jī)的放置環(huán)境也是有講究的,溫度和濕度應(yīng)該盡量保持在溫度10-35℃之間,相對(duì)濕度20%-80% 之間。
3.定期保養(yǎng)
定期給打印機(jī)做保養(yǎng)是非常重要的,每一個(gè)部位的保養(yǎng)都不容忽視,清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果,減少卡紙現(xiàn)象、延長(zhǎng)打印機(jī)運(yùn)用壽命較有效的手段。
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