智能檔案密集柜的資源建設(shè)
1. 檔案集中的統(tǒng)一管理, 門類齊全, 材料完整
(1) 機(jī)關(guān)綜合檔案室集中的統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。
(2) 建立健全機(jī)關(guān)檔案門類, 包括文書、 科技、 專門(會(huì)計(jì)、 人物、 ) 、 照片、 聲像、 實(shí)物、 重大活動(dòng)檔案以及公開信息、 資料等,檔案庫房檔案庫房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì), 門類齊全。
(3) 各門類檔案材料收集規(guī)范、 真實(shí)有效、 齊全完整、 應(yīng)歸盡歸。
2. 其他介質(zhì)文件歸檔齊全
(1) 收集除紙質(zhì)檔案之外的光介質(zhì)、 磁介質(zhì)、 銀鹽感光介質(zhì)等其他載體形態(tài)的檔案材料。
(2) 按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn), 收集各門類檔案的電子文件和數(shù)字副本文件, 包括機(jī)關(guān)網(wǎng)頁信息、 公務(wù)電子郵件及機(jī)關(guān)公務(wù)社交媒體產(chǎn)生的數(shù)字信息等。
利用RFID技術(shù)怎樣實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理?
按照其工作頻段可以分為低頻 125 ~ 134 kHz、高頻 13.56 MHz、超高頻 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。該技術(shù)是利用了磁場互感原理進(jìn)行對物體信息的讀取,擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強(qiáng)等特點(diǎn),檔案室檔案庫房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì),對人體安全,射頻識別的同時(shí)具有密碼保護(hù),安全性高,也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,檔案館不外如是。
現(xiàn)代檔案館中的智能化管理是結(jié)合了RFID技術(shù)和信息處理技術(shù),通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測檔案的位置,以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備,以達(dá)到檔案管理的自動(dòng)化與系統(tǒng)化,確保檔案管理的安全性。
智能檔案密集柜的優(yōu)勢
1、智能密集柜有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能,不但能通過計(jì)算機(jī)對各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控,并可從密集架上對各分區(qū)、列進(jìn)行操作。
2、智能密集柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體,功能集成,檔案室檔案庫房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì),但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響,相互保護(hù),防止誤動(dòng)作。
3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量設(shè)計(jì),一臺(tái)計(jì)算機(jī)多可管理32個(gè)分區(qū),檔案庫房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。
5、提供多組通風(fēng)接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按扭,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
7、智能密集柜設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線安全保護(hù)功能。
8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。
9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。
10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。
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