在進(jìn)入展覽館施工后，要求參展企業(yè)有專(zhuān)人盯施工現(xiàn)場(chǎng)，特別是對(duì)于初次合作的展覽公司。現(xiàn)場(chǎng)施工因?yàn)闀r(shí)間緊，展覽館限制條件比較多，也因?yàn)樵S多制作工廠平時(shí)固定的工人并不多，只有少量技術(shù)工種工人，這時(shí)需大量使用，這對(duì)展覽公司的管理水平和工人素質(zhì)是一個(gè)極大的考驗(yàn)。另外參展企業(yè)還得對(duì)安全負(fù)責(zé)，安全的重要性不言而喻，當(dāng)展臺(tái)搭建效果與安全相沖突時(shí)，寧肯犧牲搭建效果，也要保證安全。以上只是筆者在與展覽公司合作時(shí)的一點(diǎn)心得，其實(shí)展臺(tái)搭建只是參展企業(yè)的部分需求，其在軟件服務(wù)方面的需求，例如對(duì)參展企業(yè)員工的參展禮儀培訓(xùn)、參展策劃等，都還有待為企業(yè)提供參展服務(wù)的展覽公司去認(rèn)識(shí)并提升自身的服務(wù)水平。這樣，展覽公司才會(huì)擁有更廣闊的市場(chǎng)。

完成招標(biāo)程序意味著與展覽公司的合作正式開(kāi)始，但僅僅是一個(gè)開(kāi)始，在后期設(shè)計(jì)與施工中，“細(xì)節(jié)決定成敗”，評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)的搭建是否成功體現(xiàn)在許多看上去微不足道的細(xì)節(jié)處。在這方面，展覽公司有著極大的靈活性，參展企業(yè)如沒(méi)有在過(guò)程中就開(kāi)始有效的監(jiān)督展覽公司，其終的搭建效果將會(huì)大打折扣。首先參展企業(yè)必須要求展覽公司將其設(shè)計(jì)效果圖做不斷的修改與優(yōu)化，力爭(zhēng)終展臺(tái)的搭建效果與設(shè)計(jì)圖稿保持基本一致。這就要求展覽公司至少有一名設(shè)計(jì)師經(jīng)常與參展企業(yè)溝通，認(rèn)真聽(tīng)取參展企業(yè)的意見(jiàn)，并及時(shí)修改設(shè)計(jì)圖稿，因?yàn)閰⒄蛊髽I(yè)也會(huì)隨時(shí)對(duì)參展計(jì)劃做出調(diào)整，展覽公司的反應(yīng)速度在一定程度上說(shuō)明了這家公司的實(shí)力。在這一點(diǎn)上管理規(guī)范、具有規(guī)模優(yōu)勢(shì)的企業(yè)其整合資源的優(yōu)勢(shì)非常明顯。在制作工廠施工過(guò)程中，參展企業(yè)須隨時(shí)跟進(jìn)施工進(jìn)度，對(duì)工程的用料、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成品保護(hù)等深入了解，須特別留意對(duì)設(shè)計(jì)圖稿在施工中的任何修改。往往在施工過(guò)程中，有些展覽公司為了節(jié)省費(fèi)用，擅自修改設(shè)計(jì)效果圖或不遵守工藝流程和質(zhì)量要求，影響終的展臺(tái)搭建效果。展前1-2個(gè)星期，參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員查看工廠的展臺(tái)預(yù)搭建，如有問(wèn)題立刻讓展覽公司修改或返工。

根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出如下幾條挑選展覽公司的步驟：

1.初步與展覽公司接觸，仔細(xì)查看其宣傳資料并詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)人員，從中得知該公司成立時(shí)間、從事此行業(yè)時(shí)間、資金實(shí)力、設(shè)計(jì)師數(shù)量、現(xiàn)有客戶(hù)、成功的施工案例、曾做過(guò)的展臺(tái)面積等信息。特別是要仔細(xì)查看其設(shè)計(jì)效果圖與實(shí)際搭建后的照片，把兩者加以比較，能大致對(duì)其設(shè)計(jì)與施工質(zhì)量有大體的印象。

2.參觀展覽公司，留意該公司的辦公室規(guī)模、裝修情況、人員數(shù)量、設(shè)備數(shù)量等，與設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)經(jīng)理交談，了解該公司近的業(yè)務(wù)情況和管理水平等。管理規(guī)范的公司在對(duì)客戶(hù)的服務(wù)和施工上也比較規(guī)范。

3.參觀制作工廠，上海的制作工廠一般都在郊區(qū)。參觀過(guò)程中要特別留意工廠與展覽公司的關(guān)系，鋁材搭建工廠，是展覽公司自己的工廠還是長(zhǎng)期合作的工廠，從制作工廠是否有展覽公司的標(biāo)識(shí)、工人的著裝等可略見(jiàn)一斑。制作工廠的長(zhǎng)期工數(shù)量、廠房的面積與規(guī)模、施工流程與管理制度等都在一定程度上說(shuō)明了制作工廠的實(shí)力。

4.條件允許的情況下，可以在該公司正在參與的展覽會(huì)上實(shí)地查看其搭建的展臺(tái)，這能直觀的認(rèn)識(shí)到該公司的設(shè)計(jì)與制作量，以及服務(wù)水平。

經(jīng)過(guò)一番考察后，在甄選出有一定實(shí)力的展覽公司后，接下來(lái)就進(jìn)入招標(biāo)程序。