首先,企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作,提前作好充分準(zhǔn)備。 在展品運(yùn)輸之前,參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如,組織者是提供的普通展位呢,還是會(huì)提供一個(gè)局部特裝的展位。請(qǐng)組織者提供展位搭建的示意圖和說明,要針對(duì)展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具,詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個(gè)墻壁的畫,在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下,你可以做成3米寬的;但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展
位時(shí),你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準(zhǔn)備畫的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬(wàn)不要忽視這個(gè)工作,否則現(xiàn)場(chǎng)如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫,會(huì)讓你在國(guó)內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。
15]會(huì)刊:每個(gè)展覽會(huì)都要出版一期展覽會(huì)會(huì)刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會(huì)的延續(xù)。那些在展覽會(huì)上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們,都可以在會(huì)刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會(huì)刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
16]場(chǎng)地廣告:除會(huì)刊宣傳外,大會(huì)主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對(duì)展覽館場(chǎng)地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會(huì)早占領(lǐng)有利的位置。
樣品的擺放。把公司的擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據(jù)客戶對(duì)樣品的關(guān)注度及時(shí)調(diào)整樣品的位置,廣告公司展臺(tái)制作,有時(shí)你的并非是客戶所需的,所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。
樣本的設(shè)計(jì)。樣本的設(shè)計(jì)一定要精美,因?yàn)檎刮簧系目蛻糨^多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設(shè)計(jì)樣本時(shí)可借鑒國(guó)外同行大公司樣本的模式,符合國(guó)際流行的式樣。 人員的培訓(xùn)。展前要對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)外宣傳要統(tǒng)一口徑,對(duì)可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。比如公司的年銷售額,員工數(shù)及產(chǎn)品報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術(shù)人員,以演示中可能出現(xiàn)的意外,或者一些很的問題由技術(shù)人員來(lái)解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝,配有公司標(biāo)識(shí)的胸牌。
對(duì)手的模底。性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展,所以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。展前要對(duì)同行進(jìn)行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設(shè)計(jì),產(chǎn)品的價(jià)格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
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